GHPGVN họp sơ kết công tác phục vụ của các tiểu ban tại Đại hội Đại biểu Phật giáo toàn quốc lần thứ X

PSO - Sau thành công của Đại hội Đại biểu Phật giáo toàn quốc lần thứ X, nhiệm kỳ 2026-2031, sáng ngày 13/11/2026, GHPGVN đã tổ chức phiên họp sơ kết công tác phục vụ Đại hội của các tiểu ban, nhằm đánh giá kết quả thực hiện, ghi nhận những đóng góp của các tập thể, cá nhân và rút kinh nghiệm trong công tác tổ chức các sự kiện Phật sự quy mô toàn quốc tại Văn phòng 2 Trung ương (Thiền viện Quảng Đức, 294 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P. Xuân Hoà, TP. HCM).

Chủ tọa phiên họp có Hòa thượng Thích Huệ Thông, Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng Trị sự GHPGVN; tham dự và điều phối có Thượng tọa Thích Phước Nguyên, Thượng tọa Thích Minh Nhẫn, đồng Phó Tổng Thư ký Hội đồng Trị sự, cùng chư Tôn đức lãnh đạo Hội đồng Trị sự, Ban Tổ chức Đại hội và đại diện các tiểu ban phục vụ.

Tại phiên họp, đại diện các tiểu ban lần lượt báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao. Theo đó, công tác lễ tân, đón tiếp, đưa đón và lưu trú Đại biểu được triển khai với quy mô lớn, phục vụ gần 2.000 Đại biểu tại 18 khách sạn cùng các cơ sở lưu trú của Giáo hội, với 58 phương tiện đưa đón.

Các công tác in ấn văn kiện, tài liệu, thẻ Đại biểu, khánh tiết, trang trí hội trường, hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình LED được hoàn thành đúng tiến độ. Hoạt động triển lãm văn hóa Phật giáo, lễ hội hoa đăng, đại nhạc hội, chăm sóc y tế, bảo đảm an ninh và truyền thông cũng được triển khai đồng bộ, góp phần tạo nên không khí trang nghiêm, trọng thể và thành công chung của Đại hội.

Đáng chú ý, Trung tâm Báo chí ghi nhận 54 cơ quan báo chí với 130 phóng viên đăng ký tác nghiệp, xuất bản hơn 400 tin, bài phản ánh các hoạt động Đại hội. Công tác y tế tiếp nhận 111 lượt khám, xử lý kịp thời các trường hợp phát sinh, không để xảy ra sự cố y khoa nghiêm trọng.

Bên cạnh những kết quả đạt được, các tiểu ban cũng thẳng thắn nhìn nhận một số hạn chế trong quá trình thực hiện, liên quan đến việc cập nhật danh sách đại biểu, bố trí lưu trú, kiểm soát thẻ ra vào, phối hợp an ninh và xử lý một số tình huống kỹ thuật. Qua đó, các ý kiến kiến nghị cần tiếp tục hoàn thiện quy trình phối hợp, nâng cao tính chủ động và trách nhiệm trong công tác tổ chức những kỳ Đại hội tiếp theo.

Phát biểu đúc kết phiên họp, Hòa thượng Thích Huệ Thông ghi nhận và đánh giá cao tinh thần trách nhiệm, sự nỗ lực, đoàn kết và tận tâm của chư Tôn đức, cư sĩ, Phật tử cùng các lực lượng tham gia phục vụ Đại hội.

Hòa thượng nhấn mạnh, để tổ chức thành công một sự kiện có quy mô toàn quốc, với số lượng Đại biểu đông đảo và nhiều hoạt động diễn ra đồng thời, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các bộ phận. Mỗi tiểu ban đảm nhận một nhiệm vụ riêng, từ công tác lễ tân, hậu cần, vận chuyển, lưu trú đến khánh tiết, văn hóa, truyền thông, an ninh và y tế; tất cả đều có vai trò quan trọng, góp phần bảo đảm Đại hội diễn ra trang nghiêm, chu đáo và thành tựu viên mãn.

Hòa thượng đặc biệt ghi nhận tinh thần phụng sự và những hy sinh thầm lặng của các thành viên trong từng tiểu ban. Nhiều công việc được triển khai liên tục với cường độ cao, có những bộ phận phải làm việc ngày đêm, kịp thời xử lý nhiều tình huống phát sinh nhưng vẫn nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ được giao. Tất cả đều thể hiện tinh thần phụng sự, không đặt nặng quyền lợi cá nhân, lấy sự thành công của Phật sự làm niềm hoan hỷ.

Bên cạnh việc ghi nhận những thành quả đạt được, Hòa thượng cũng lưu ý các tiểu ban cần nghiêm túc nhìn nhận những vấn đề còn hạn chế, rút kinh nghiệm trong công tác phối hợp, điều hành và tổ chức. Đặc biệt, cần chủ động hơn trong việc xây dựng kế hoạch, chuẩn bị nhân sự, kiểm soát danh sách đại biểu, công tác lưu trú, an ninh và các điều kiện kỹ thuật, nhằm bảo đảm sự đồng bộ, chu đáo trong những Phật sự quy mô lớn của Giáo hội.

Hòa thượng đề nghị các tiểu ban sớm hoàn thiện báo cáo tổng kết, thống kê đầy đủ kết quả thực hiện, kinh phí và những đóng góp của từng tập thể, cá nhân để Ban Tổ chức tổng hợp, trình Hội đồng Trị sự xem xét khen thưởng, tuyên dương công đức.

Phiên họp khép lại trong tinh thần hoan hỷ, tri ân và thống nhất cao. Những kinh nghiệm được đúc kết từ công tác phục vụ Đại hội lần thứ X sẽ là cơ sở quan trọng để Giáo hội tiếp tục đổi mới phương thức tổ chức, nâng cao hiệu quả điều hành, góp phần thực hiện thành tựu các mục tiêu Phật sự trong nhiệm kỳ 2026-2031.

Một số hình ảnh tại phiên họp

Tin, ảnh: Phật Sự Online