Đồng Nai: Ban Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam Phật giáo thành phố triển khai công tác hành chính điện tử, tăng sự tại khu vực XI

PSO-Chiều ngày 16/10/2026, tại chùa Giác Quang, ấp Hưng Thành, xã Lộc Hưng, thành phố Đồng Nai, Ban Thường trực Ban Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam (GHPGVN) thành phố Đồng Nai phối hợp cùng Thường trực Ban Tăng sự thành phố tổ chức buổi sinh hoạt, triển khai thủ tục hành chính điện tử và công tác Tăng sự đến chư Tôn đức Tăng Ni, trụ trì, đại diện Ban Quản trị các cơ sở tự viện trên địa bàn Phật giáo khu vực XI. Dịp này, Ban Trị sự cũng công bố và trao quyết định đặt trụ sở Văn phòng Ban Đại diện Phật giáo khu vực XI tại chùa Giác Quang.

Trang nghiêm, thắm tình đạo vị

Buổi sinh hoạt được tổ chức theo kế hoạch triển khai thủ tục hành chính điện tử và công tác Tăng sự trên địa bàn thành phố Đồng Nai, nhằm hướng dẫn các cơ sở tự viện thực hiện thống nhất quy trình hành chính, cập nhật dữ liệu Tăng Ni và nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành Phật sự.

Quang lâm chủ trì buổi sinh hoạt có Thượng tọa Thích Pháp Quyền, Ủy viên Hội đồng Trị sự, Phó Ban Trị sự GHPGVN thành phố Đồng Nai.

Tham dự có Thượng tọa Thích Minh Trí, Ủy viên Thường trực, Trưởng ban Pháp chế – Kiểm soát Ban Trị sự GHPGVN thành phố; Đại đức Thích Thiện Trí, Chánh Thư ký Ban Trị sự GHPGVN thành phố; Đại đức Thích Đạt Ma Đức Long, Phó Thư ký, Chánh Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN thành phố; Đại đức Thích Huệ Thới, Phó Thư ký Ban Trị sự GHPGVN thành phố, Phó Thư ký, Chánh Văn phòng Ban Tăng sự thành phố.

Về phía Ban Đại diện Phật giáo khu vực XI có Thượng tọa Thích Minh Lộc, Ủy viên Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN thành phố, Chứng minh Ban Đại diện Phật giáo khu vực XI; Đại đức Thích Bửu Hòa, Phó Thư ký, Trưởng ban Thông tin – Truyền thông Ban Trị sự GHPGVN thành phố, Chánh Ban Đại diện Phật giáo khu vực XI; cùng chư Tôn đức trong Ban Đại diện, chư Tôn đức trụ trì, đại diện Ban Quản trị các cơ sở tự viện và chư Tăng Ni trên địa bàn.

Sau phần tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần tham dự và thông qua chương trình của Đại đức Thích Huệ Thới, Đại đức Thích Bửu Hòa thay mặt Ban Đại diện Phật giáo khu vực XI phát biểu chào mừng, bày tỏ niềm hoan hỷ và lòng tri ân đối với sự quan tâm, chỉ đạo của Ban Thường trực Ban Trị sự và Ban Tăng sự thành phố đã trực tiếp quang lâm, hướng dẫn công tác Phật sự tại địa phương.

Báo cáo khái quát tình hình Phật sự khu vực XI

Trong lời phát biểu, Đại đức Thích Bửu Hòa đã báo cáo khái quát tình hình tổ chức, sinh hoạt Phật sự và các số liệu thống kê cơ bản của Ban Đại diện Phật giáo khu vực XI.

Theo đó, địa bàn Phật giáo khu vực XI hiện có 01 phường và 09 xã, với tổng số 51 cơ sở tự viện. Trong đó, có 22 cơ sở chùa Tăng, 29 cơ sở chùa Ni; xét theo hệ phái gồm 43 cơ sở Phật giáo Bắc tông, 06 cơ sở Phật giáo Nam tông Khmer và 02 cơ sở thuộc hệ phái Khất sĩ.

Về nhân sự xuất gia, khu vực hiện có tổng cộng 236 vị, gồm 59 Tỳ-kheo, 63 Tỳ-kheo-ni, 06 Thức-xoa-ma-na, 82 Sa-di, 04 Sa-di-ni và 22 vị Tiểu, Tịnh nhân. Về giáo phẩm, khu vực có 04 vị Thượng tọa, 02 vị Ni trưởng và 12 vị Ni sư.

Những số liệu trên phản ánh quy mô tổ chức, lực lượng Tăng Ni và sự đa dạng trong truyền thống tu học của các hệ phái Phật giáo trên địa bàn. Đây là nền tảng quan trọng để Ban Đại diện tiếp tục phát huy tinh thần đoàn kết, hòa hợp, tăng cường kết nối giữa các cơ sở tự viện và triển khai hiệu quả các hoạt động Phật sự.

Đại đức cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thường xuyên rà soát, cập nhật dữ liệu Tăng Ni, thông tin tự viện và hồ sơ hành chính, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành, đáp ứng yêu cầu đổi mới phương thức hoạt động của Giáo hội trong giai đoạn hiện nay.

Qua đó, Đại đức Thích Bửu Hòa bày tỏ mong muốn tiếp tục nhận được sự quan tâm, hướng dẫn của Ban Thường trực Ban Trị sự và Ban Tăng sự thành phố, tạo điều kiện để Ban Đại diện cùng các cơ sở tự viện thực hiện tốt hơn những nhiệm vụ Phật sự được giao.

Công bố quyết định đặt trụ sở Văn phòng Ban Đại diện Phật giáo khu vực XI

Một trong những nội dung trọng tâm của chương trình là công bố quyết định đặt trụ sở Văn phòng Ban Đại diện Phật giáo khu vực XI tại chùa Giác Quang. Tại buổi sinh hoạt, Đại đức Thích Đạt Ma Đức Long đã công bố quyết định của Ban Trị sự GHPGVN thành phố Đồng Nai về việc đặt trụ sở Văn phòng Ban Đại diện Phật giáo khu vực XI tại chùa Giác Quang.

Thay mặt Ban Thường trực Ban Trị sự, Thượng tọa Thích Pháp Quyền đã trao quyết định đến Ban Đại diện Phật giáo khu vực XI.

Việc đặt trụ sở Văn phòng Ban Đại diện tại chùa Giác Quang là dấu mốc có ý nghĩa thiết thực đối với công tác tổ chức và điều hành Phật sự của khu vực. Đây không chỉ là địa điểm phục vụ công tác hành chính, hội họp và triển khai các chủ trương của Giáo hội, mà còn là đầu mối kết nối, tiếp nhận thông tin, hỗ trợ các cơ sở tự viện và tạo điều kiện thuận lợi để Tăng Ni liên hệ, trao đổi, phối hợp giải quyết công việc Phật sự chung.

Sự kiện này đồng thời thể hiện sự quan tâm của Ban Thường trực Ban Trị sự thành phố đối với việc củng cố tổ chức, kiện toàn hoạt động của Ban Đại diện, góp phần đưa công tác Phật sự tại địa phương ngày càng đi vào nền nếp, thống nhất và hiệu quả.

Đối với Ban Đại diện Phật giáo khu vực XI, việc tiếp nhận quyết định cũng đặt ra trách nhiệm trong công tác tổ chức, điều hành, phát huy vai trò cầu nối giữa Ban Trị sự thành phố với các cơ sở tự viện, góp phần xây dựng tập thể Tăng Ni đoàn kết, hòa hợp và cùng nhau phụng sự Đạo pháp, Dân tộc.

Triển khai thủ tục hành chính điện tử và công tác Tăng sự

Tiếp nối chương trình, Đại đức Thích Thiện Trí đã triển khai những nội dung liên quan đến thủ tục hành chính, công tác quản lý cơ sở tự viện và các vấn đề về đất tôn giáo.

Trong đó, các nội dung trọng tâm bao gồm việc rà soát, cập nhật thông tin tự viện; thay đổi tên gọi cơ sở thờ tự; thống kê, cập nhật tình hình quản lý, sử dụng đất tôn giáo; rà soát hồ sơ, giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất của các cơ sở tự viện.

Đối với công tác Tăng sự, việc lập danh sách, rà soát và cập nhật thông tin Tăng Ni đang thường trú, tạm trú, sinh hoạt tại các cơ sở tự viện được quan tâm triển khai nhằm bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác, phục vụ công tác quản lý và điều hành Phật sự của Giáo hội.

Đại đức Thích Huệ Thới tiếp tục hướng dẫn chư Tôn đức về quy trình thực hiện các thủ tục hành chính Tăng sự trực tuyến thông qua hệ thống quản lý Phật sự trực tuyến của Ban Trị sự thành phố.

Các nội dung được hướng dẫn gồm thủ tục xuất gia, bổ nhiệm trụ trì, chuyển vùng sinh hoạt và những hồ sơ Tăng sự có liên quan; đồng thời triển khai việc sử dụng chữ ký số, quản lý dữ liệu điện tử, nộp hồ sơ trực tuyến và tiếp nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính thông qua cổng dịch vụ của Giáo hội.

Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong công tác hành chính Giáo hội có ý nghĩa quan trọng, góp phần đơn giản hóa quy trình thực hiện thủ tục, tiết kiệm thời gian, nâng cao tính chính xác và tạo điều kiện thuận lợi cho Tăng Ni trong quá trình giải quyết công việc.

Đây cũng là bước đi thiết thực nhằm từng bước chuẩn hóa công tác hành chính, nâng cao chất lượng quản lý dữ liệu và xây dựng phương thức làm việc khoa học, thống nhất giữa Ban Trị sự, Ban Tăng sự, Ban Đại diện và các cơ sở tự viện.

Lắng nghe, trao đổi và giải đáp những vấn đề từ thực tiễn

Với tinh thần cầu thị, trách nhiệm và xây dựng, chư Tôn đức Tăng Ni tham dự đã tích cực trao đổi, đóng góp nhiều ý kiến liên quan đến công tác quản lý tự viện, hồ sơ đất đai tôn giáo, cập nhật dữ liệu Tăng Ni và việc thực hiện các thủ tục hành chính điện tử.

Các ý kiến được đoàn chủ trì lắng nghe, giải đáp và hướng dẫn cụ thể, giúp chư Tôn đức hiểu rõ hơn những quy trình cần thực hiện, đồng thời có thêm cơ sở để tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình hoạt động Phật sự tại địa phương.

Buổi sinh hoạt diễn ra trong không khí trang nghiêm, cởi mở, thẳng thắn và thắm tình đạo vị. Những trao đổi trực tiếp không chỉ mang lại lợi ích thiết thực cho các cơ sở tự viện mà còn góp phần tăng cường sự thống nhất trong nhận thức, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu quả phối hợp giữa các cấp Giáo hội.

Sau gần ba giờ làm việc, chương trình khép lại trong tinh thần hoan hỷ, đoàn kết và đạt được nhiều kết quả thiết thực.

Thay mặt Ban Đại diện Phật giáo khu vực XI, Đại đức Thích Bửu Hòa phát biểu cảm tạ, tri ân chư Tôn đức lãnh đạo Ban Trị sự, Ban Tăng sự thành phố đã quan tâm, trực tiếp hướng dẫn và giải đáp những vấn đề mà Tăng Ni địa phương quan tâm; đồng thời khẳng định quyết tâm của Ban Đại diện trong việc tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các cấp Giáo hội, triển khai hiệu quả các nhiệm vụ Phật sự được giao.

Đoàn kết, đổi mới, xây dựng Giáo hội vững mạnh từ cơ sở

Buổi sinh hoạt Tăng Ni tại chùa Giác Quang không chỉ là dịp triển khai các quy trình hành chính và công tác Tăng sự, mà còn thể hiện sự quan tâm sâu sát của Ban Trị sự GHPGVN thành phố Đồng Nai đối với hoạt động Phật sự tại cơ sở.

Thông qua việc trực tiếp gặp gỡ, lắng nghe, hướng dẫn và giải đáp những vấn đề thực tiễn, Ban Trị sự và Ban Tăng sự thành phố đã góp phần đưa các chủ trương của Giáo hội đến gần hơn với Tăng Ni, tạo điều kiện để công tác Phật sự được triển khai đồng bộ, đúng quy định và ngày càng hiệu quả.

Đặc biệt, việc công bố quyết định đặt trụ sở Văn phòng Ban Đại diện Phật giáo khu vực XI tại chùa Giác Quang mở ra điều kiện thuận lợi cho công tác kết nối, điều hành và phối hợp Phật sự giữa Ban Đại diện với các cơ sở tự viện trên địa bàn.

Trên nền tảng đoàn kết, hòa hợp và trách nhiệm, Ban Đại diện Phật giáo khu vực XI cùng chư Tôn đức Tăng Ni tiếp tục nỗ lực thực hiện tốt các chủ trương của Giáo hội, phát huy tinh thần phụng sự Đạo pháp và Dân tộc, góp phần xây dựng GHPGVN thành phố Đồng Nai ngày càng ổn định, phát triển vững mạnh, lan tỏa những giá trị từ bi, trí tuệ và lợi ích thiết thực đến cộng đồng xã hội.

Đoàn kết – Hòa hợp – Kỷ cương – Trách nhiệm – Phụng sự, đó chính là nền tảng để mỗi Tăng Ni, mỗi cơ sở tự viện cùng chung tay xây dựng ngôi nhà Giáo hội ngày càng trang nghiêm, vững mạnh và phát triển bền vững.

Thực hiện: Tâm An, Thành Triết./.