Chỉ còn 2 ngày trước giờ G: Ban tổ chức khẩn trương hoàn thiện từng hạng mục đón chào trại sinh Hội trại Tuổi trẻ & Phật giáo lần thứ XVI

PSO - Chỉ còn hai ngày nữa, hơn 3.500 trại sinh từ khắp các tỉnh, thành phía Nam sẽ hội tụ về chùa Quốc Ân Khải Tường (TP. Đồng Nai) tham dự Hội trại "Tuổi trẻ & Phật giáo" lần thứ XVI với chủ đề “Thắp sáng niềm tin” từ ngày 09, 10, 11 & 12/7/2026 (nhằm ngày 25,26,27,28/5 năm Bính Ngọ). Trên khuôn viên đất trại, không khí đang bước vào giai đoạn cao điểm khi mọi hạng mục được Ban Tổ chức tập trung hoàn thiện, bảo đảm sẵn sàng cho ngày đón các đoàn về nhập trại.

Những ngày này, từ sáng sớm đến tận tối muộn, từng khu vực trong khuôn viên hội trại đều sáng đèn. Tiếng máy cắt, máy khoan, tiếng búa đóng lều, tiếng xe vận chuyển vật tư nối tiếp nhau không ngừng. Các tiểu ban làm việc theo từng nhóm, từng khu vực với tiến độ được tính từng giờ nhằm hoàn tất mọi công việc đúng kế hoạch.

Tại khu vực lưu trú, hàng trăm bộ khung lều được dựng hoàn chỉnh, từng vị trí nghỉ của trại sinh được đánh số, bố trí khoa học để thuận tiện cho công tác điều hành. Lực lượng tình nguyện viên liên tục vệ sinh nền nhà, lau dọn giảng đường, khu sinh hoạt chung, nhà ăn và các khu vực vệ sinh; đồng thời kiểm tra lại hệ thống điện, nước, quạt, chiếu sáng và các trang thiết bị phục vụ sinh hoạt.

Ở khu vực hậu cần, công việc diễn ra với cường độ cao. Thực phẩm được tập kết, phân loại và bảo quản theo từng ngày sử dụng. Dụng cụ nhà bếp, bàn ghế, vật dụng sinh hoạt được kiểm đếm kỹ lưỡng. Các đội phụng sự phối hợp sắp xếp kho hậu cần, chuẩn bị đầy đủ điều kiện phục vụ hàng nghìn suất ăn mỗi ngày trong suốt thời gian diễn ra hội trại.

Song song đó, sân khấu trung tâm cũng đang được hoàn thiện những công đoạn cuối cùng. Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, đường truyền kỹ thuật liên tục được vận hành thử nghiệm để bảo đảm các chương trình lễ khai mạc, lễ thắp nến tri ân, văn nghệ và sinh hoạt tập trung diễn ra thông suốt. Các cổng trại, bảng chỉ dẫn, khu vực check-in được chỉnh trang, hoàn thiện từng chi tiết.

Không chỉ chuẩn bị về cơ sở vật chất, Ban Tổ chức còn tổ chức nhiều đợt kiểm tra thực tế đối với từng tiểu ban chuyên môn. Công tác tiếp đón, phân luồng xe đưa đón, đăng ký nhập trại, cấp phát vật dụng, phòng y tế, an ninh, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường đều được rà soát nhiều lần để hạn chế tối đa những phát sinh khi các đoàn trại sinh đồng loạt về tham dự.

Điều tạo nên bầu không khí đặc biệt trên đất trại không chỉ là sự tất bật của công việc mà còn là tinh thần phụng sự của đông đảo chư Tăng Ni, Phật tử và các bạn tình nguyện. Dưới cái nắng đầu tháng Bảy, nhiều người miệt mài làm việc suốt nhiều giờ liền, người vận chuyển vật tư, người dựng lều, người cọ rửa nhà bếp, người chăm chút từng khu vực sinh hoạt chung. Không ai quản ngại nặng nhọc, bởi tất cả đều chung một tâm nguyện chuẩn bị những điều kiện tốt nhất để chào đón các trại sinh.

Theo Ban Tổ chức, thời điểm hiện nay là giai đoạn quyết định, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa tất cả các tiểu ban. Mỗi hạng mục hoàn thành đúng tiến độ sẽ góp phần bảo đảm cho công tác đón tiếp diễn ra thuận lợi ngay từ ngày đầu nhập trại. Vì vậy, các bộ phận vẫn duy trì cường độ làm việc liên tục, đồng thời chủ động rà soát, bổ sung những chi tiết nhỏ nhất trước khi bàn giao đưa vào sử dụng.

Hội trại Tuổi trẻ & Phật giáo lần thứ XVI không chỉ là sự kiện quy mô lớn của tuổi trẻ Phật giáo các tỉnh phía Nam, mà còn là môi trường giáo dục, rèn luyện kỹ năng, nuôi dưỡng đời sống tâm linh và tinh thần phụng sự. Chính vì vậy, sự chu đáo trong từng khâu chuẩn bị không đơn thuần là yêu cầu về công tác tổ chức, mà còn thể hiện trách nhiệm, sự hiếu khách và tấm lòng của Ban Tổ chức đối với hàng nghìn bạn trẻ sẽ trở về sinh hoạt dưới mái nhà chung Phật giáo.

Chỉ còn hai ngày trước giờ khai hội, trên từng lối đi, từng khu lều và từng công trình phục vụ hội trại chỗ nào cũng có sự hiện diện hình ảnh những người âm thầm cống hiến. Mỗi giọt mồ hôi hôm nay đều góp phần tạo nên một kỳ hội trại trang nghiêm, an toàn và giàu ý nghĩa, để khi các đoàn trại sinh đặt chân đến đất trại, điều đầu tiên cảm nhận được sẽ là sự chu đáo, tinh thần đoàn kết và hơi ấm của những tấm lòng phụng sự đang cùng nhau thắp sáng niềm tin cho thế hệ trẻ Phật giáo Việt Nam.